南通办公OA系统定制
企业OA系统优点:效果直接:通过企业OA办公系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力。易于理解实施:企业OA系统要比其他系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的OA系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。OA系统可以实现对信息资源的高效利用。南通办公OA系统定制
很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA软件的成本是,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有较重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值占有较重要要素。关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉较便宜的,去掉较贵的,选择综合成本受控的厂商。选择产品竞争力强的产品,是较有效的成本控制措施,盲目追求低成本而选择低价产品,和盲目追求高价格以寻求心理保障,都是不可取的。南通办公OA系统定制OA系统可以提高企业的创新效率。
对于OA产品而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。众所周知,现代竞争导致企业的发展节奏特别快,现在的管理模式与需求在明天可能已经显得有所不足,需要进行新管理模式的革新与探索,这就带来了新的问题,使企业有必要对原有的办公系统进行功能扩展和系统升级。由此,企业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。
OA设计“可行性和适应性”:所谓可行性,是指需求提炼时,应该吻合适合中心需要,满足主要功能,而不是超越当前技术水平放卫星!所谓适应性,是指产品的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,超越环境搞亩产万斤粮的进步是注定要失败的。中心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的中心需求的满足度是项目成功的基础。“前瞻性和实用性”:OA系统的开发设计,即要考虑到较大限度的增加系统的价值,较大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。OA系统可以提高企业的执行效率。
OA系统主要特点:处理各项事务自动化:在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。实现自动化决策:在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精确度。OA系统优点:增强监控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造较好团队意识。OA系统可以提高工作效率和质量。南昌企业办公OA系统架构
OA系统可以提高企业的人力资源管理效率。南通办公OA系统定制
用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求,这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的几大设计原则:1.整体性:系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。2.先进性:软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。南通办公OA系统定制
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